COTOH SURAT DINAS

Abah

Pada posting yang lalu Abah sudah mendiskusikan materi tentang unsur surat dinas dan bagaimana cara menuliskannya. Pada posting kali ini, Abah berikan contoh-contoh surat dinas. Contoh-contoh ini mengacu pada Standar SMI dan Kepmendiknas Nomor 47 Tahun 2006 tentang Tata Persuratan dan Kearsipan di Lingkungan Departemen Pendidikan Nasional. Selamat membaca dan mencoba! Semoga bermanfaat!

1.      Surat Tugas Bentuk Narasi

DINAS PENDIDIKAN KOTA TASIKMALAYA

SMA NEGERI 2

Jalan RE.Martadinata 261 Telepon (0265) 331331 Tasikmalaya 46151

Website : www.smun2-tsm.sch.id  E-mail : info@smun2-tsm.sch.id

  =================================================

SURAT TUGAS

Nomor: 012/1.03/H.10

Kepala SMA Negeri 2 Kota Tasikmalaya memberi tugas kepada,

nama                            : Dedi Supriadi Idris, Drs., M.Pd.

NIP                             : 196212101989031011

pangkat/golongan        : Pembina Tingkat I/IV/b

jabatan                         : Guru Bahasa Indonesia SMAN 2 Kota Tasikmalaya

untuk mengikuti Diklat Implementasi Lesson Study, di Hotel Mangkubumi Kota Tasikmalaya, pada 15 s.d. 17 November 2010 yang diselenggarakan oleh Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat bekerja sama dengan UPI Bandung.

Setelah melaksanakan tugas, harap Saudara menyampaikan laporan secara tertulis.

                                                                         14 November 2010

                              Kepala Sekolah,

Tembusan:                                                              Syarif Hidayat, Drs., M.Pd.

1.      Kepala Dinas Pendidikan Kota Tasikmalaya        NIP 19600906198011006   

2.      Arsip

I/A

2.      Surat Tugas Bentuk Kolom

DINAS PENDIDIKAN KOTA TASIKMALAYA

SMA NEGERI 2

Jalan RE.Martadinata 261 Telepon (0265) 331331 Tasikmalaya 46151

Website : www.smun2-tsm.sch.id  E-mail : info@smun2-tsm.sch.id

  ===============================================

SURAT TUGAS

Nomor: 015/1.03/H.10

Kepala SMA Negeri 2 Kota Tasikmalaya memberikan tugas kepada,

No.	Nama/NIP	Pangkat/Golongan	Jabatan
1	Dedi Supriadi Idris, Drs., M.Pd.	Pembina Tingkat I/IV/b	Kepegawaian Tenaga Administrasi SMAN 2 Kota Tasikmalaya

untuk menyerahkan berkas kenaikan pangkat dan angka kredit lima guru SMAN 2 Kota Tasikmalaya, pada 27 Desember 2010, ke Dirjen Manajemen Dikdasmen Kementrian Pendidikan Nasional di Jakarta.

Setelah melaksanakan tugas, harap Saudara menyampaikan laporan secara tertulis.

                                                                                            26 Desember 2010

                                                                                             Kepala Sekolah,

 Tembusan:                                                                    Syarif Hidayat, Drs., M.Pd.

1.         Kepala Dinas Pendidikan Kota Tasikmalaya           NIP 19600906198011006   

2.        Kaur TU SMAN 2 Kota Tasikmalaya

3.        Arsip

SH/AH

Keterangan:

1.      Surat dinas ditulis dalam jarak 1,5 line space

2.      Jarak frase Surat Tugas/Keterangan dari garis batas kop surat 3 line space

3.      Jarak dari nomor surat ke pembuka surat 3 line space

4.      Jarak dari identitas ke inti surat (untuk....) 2 line space

5.      Jarak dari inti surat ke penutup surat 2 line space

6.      Jarak dari penutup surat ke penetapan surat 3 line space

7.      Jarak dari tanggal ke nama jabatan 2 line space

8.      Jarak kolom tanda tangan 4 line space

9.      Jarak dari tembusan ke inisial surat 3 line space

3.      Surat Undangan

DINAS PENDIDIKAN KOTA TASIKMALAYA

SMA NEGERI 2

Jalan RE.Martadinata 261 Telepon (0265) 331331 Tasikmalaya 46151

Website : www.smun2-tsm.sch.id  E-mail : info@smun2-tsm.sch.id

  ===================================================

Nomor             : 221/I.07/U/10                                                                  15 Juni 2010

Hal                  : Musyawarah RAPBS T.A. 2010/2011

Yang terhormat

Ketua Komite SMAN 2 Kota Tasikmalaya

Di Tasikmalaya

Dengan hormat,

Tahun Pembelajaran 2010/2011 akan dimulai pada Juli 2010. Untuk itu, SMA Negeri 2 Kota Tasikmalaya harus segera menetapkan RAPBS Tahun Pembelajaran 2010/2011. Karena itu, kami mengundang Saudara sebagai Ketua Komite SMAN 2 Kota Tasikmalaya untuk mengikuti musyawarah penetapan RAPBS tersebut pada,

hari                              : Kamis

tanggal                        : 17 Juni 2010-12-15

pukul                           : 09.00

tempat                         : Ruang 3 SMAN 2 Kota Tasikmalaya

untuk kelancaran musyawarah tersebut, kami mohon Saudara hadir tepat pada waktu yang sudah ditentukan.

                                                                                            Hormat kami

                                                                                            Kepala Sekolah,

                                                                                    Syarif Hidayat, Drs., M.Pd.

                                                                                    NIP 19600906198011006    

I/AH

Keterangan:

1.      Surat ditulis dalam jarak 1,5 line space;

2.      Penaggalan ditulis sejajar dengan nomor surat;

3.      Jarak penanggalan dari garis batas kop surat 2 line space;

4.      Jarak dari hal surat ke alamat surat 2 line space;

5.      Jarak alamat surat ke pembuka surat 3 line space;

6.      Jarak dari akhir pembuka surat ke rincian waktu 2 line space;

7.      Jarak dari akhir rincian waktu ke penutup surat 2 line space;

8.      Jarak dari akhir penutup surat ke nama jabatan 3 line space;

9.      Kolom tanda tangan 4 line space

10.  Kata tembusan ditulis sebaris dengan nama penanggung jawab surat.

4.      Surat Perintah Tetap

DINAS PENDIDIKAN KOTA TASIKMALAYA

SMA NEGERI 2

Jalan RE.Martadinata 261 Telepon (0265) 331331 Tasikmalaya 46151

Website : www.smun2-tsm.sch.id  E-mail : info@smun2-tsm.sch.id

  ===================================================

SURAT PERINTAH

NOMOR 0231/I.07/P/10

Dasar         : 1. Keputusan Mentri Pendidikan Nasional Nomor 47 Tahun 2006    tentang          Tata Persuratan di Lingkungan Departemen Pendidikan Nasional.

2.    Tidak berlakunya Keputusan Mentri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 091/U/1995 tentang Pedoman Tata Persuratan dan Kerasipan di Lingkungan Depdikbud.

Menimbang : 1. Demi ketrtiban dan keseragaman tata persuratan dan kearsipan di SMA    Negeri 2 Kota Tasikmalaya.

2.   Kelancaran tugas-tugas bidang persuratan dan kearsipan dalam rangka membantu melaksanakan tugas-tugas pokok yang bersifat substantif.

MEMERINTAHKAN

Kepada           : Semua Staf Tata Usaha, Wakasek, dan Wali Kelas di SMA Negeri 2 Kota   Tasikmalaya

      Untuk               : 1. Melaksanakan Keputusan Mentri Pendidikan Nasional Nomor 47 Tahun 2006 tentang Tata Persuratan di Lingkungan Departemen Pendidikan Nasional.

2. Mengganti semua sistem persuratan dan kerasipan yang ada sesuai dengan   Surat Keputusan Mentri Pendidikan Nasional Nomor 47 Tahun 2006.

                            3. Perintah ini berlaku sejak Surat Perintah ini dibuat dan ditandatangani.

Perintah supaya dilaksanakan dengan penh tanggug jawab.

                                                                            Dikeluarkan di : Tasikmalaya

                                                                            Pada Tanggal   : 10 November

                                                                            Kepala Sekolah,

Tembusan:                                                            Syarif Hidayat, Drs., M.Pd.

1.      Wali Kota Tasikmalaya                                 NIP 19600906198011006    

2.      Kepala Dinas Pendidikan Kota Tasikmalaya

3.      Arsip

SH/AH

5.      Surat Perintah Biasa

DINAS PENDIDIKAN KOTA TASIKMALAYA

SMA NEGERI 2

Jalan RE.Martadinata 261 Telepon (0265) 331331 Tasikmalaya 46151

Website : www.smun2-tsm.sch.id  E-mail : info@smun2-tsm.sch.id

  =================================================

 

SURAT PERINTAH

Nomor 024/I.07/H/10

Kepala SMA Negeri 2 Kota Tasikmalaya memerintahkan kepada,

nama                : Dedi Supriadi Idris, Drs., M.Pd.

NIP                 : 196212101989031011

pangkat/gol     : Pembina Tingkat 1/IV/b

jabatan             : Guru Bahasa Indonesia

alamat : SMA Negeri 2 Kota Tasikmalaya

untuk segera membuat laporan tertulis hasil Diklat Implementasi Lesson Stdudy dan melaksanakan sosialisasi kepada guru-guru SMAN 2 Kota Tasikmalaya, paling akhir 20 Desember 2010.

Perintah supaya dilaksanakan sebaik-baiknya dengan penuh tanggung jawab.

                                                                      Ditetapkan di : Tasikmalaya

                                                                      Pada Tanggal : 10 Desember 2010

                                                                            Kepala Sekolah,

   Tembusan                                                  Syarif Hidayat, Drs., M.Pd.

   Arsip                                                         NIP 19600906198011006    

SH/AH

6.      Surat Keterangan

DINAS PENDIDIKAN KOTA TASIKMALAYA

SMA NEGERI 2

Jalan RE.Martadinata 261 Telepon (0265) 331331 Tasikmalaya 46151

Website : www.smun2-tsm.sch.id  E-mail : info@smun2-tsm.sch.id

  ====================================================

 

SURAT KETERANGAN

Nomor 112/I.07/H/10

Kepala SMA Negeri 2 Kota Tasikmalaya menerangkan bahwa,

nama                : Dedi Supriadi Idris, Drs.,M.Pd.

NIP                 : 196212101989031011

pangkat/gol.    : Pembina Tingkat I/IV/b

jabatan             : Guru Bahasa Indonesia SMAN 2 Kota Tasikmalaya

alamat : Muncangsari 42, Gununggede, Kawalu, Tasikmalaya

benar-benar sebagai seorang guru di SMAN 2 Kota Tasikmalaya, sejak 30 Oktober 2003 sampai dengan sekarang.

Demikian keterangan ini untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

                                                                                   25 Oktober 2010

                                                                                  Kepala Sekolah,

Tembusan                                                                 Syarif Hidayat, Drs., M.Pd.

Arsip                                                                        NIP 19600906198011006

  

SH/AH

7.      Surat Referensi

DINAS PENDIDIKAN KOTA TASIKMALAYA

SMA NEGERI 2

Jalan RE.Martadinata 261 Telepon (0265) 331331 Tasikmalaya 46151

Website : www.smun2-tsm.sch.id  E-mail : info@smun2-tsm.sch.id

 ================================================

Nomor             : 023/I.07/K/10                                                         10 November 2010

Lampiran         : 1 berkas

Hal                  : Kebenaran pegawai dan gaji

Yth. Kepala Bank Jabar Banten

Cabang Tasikmalaya

Jalan Sutisna Sanjaya 261

Tasikmalaya

RAHASIA

Surat Saudara tanggal 5 Agustus 2010 dengan Nomor 97/PG/10 tentang permintaan referensi Saudara Dedi Supriadi Idris, Drs.,M.Pd. telah kami terima.

Berdasarkan surat tersebut, dengan ini kami beritahukan bahwa,

nama                : Dedi Supriadi Idris, Drs.,M.Pd.

NIP                 : 196212101989031011

pangkat/gol.    : Pembina Tingkat 1/IV/b

jabatan             : Guru Bahasa Idonesia

alamat : Muncangsari 41, Gununggede, Kawalu, Tasikmalaya

benar-benar sebagai guru di SMAN 2 Kota Tasikmalaya, sejak 01 Oktober 1989 sampai sekarang dengan gaji pokok Rp 3.265.000,00

Sampai saat ini yang beersangkutan tidak pernah menimbulkan masalah kepada sekolah dan rekan-rekannya bahkan yang bersangkutan termasuk guru yang kreatif dan berjasa bagi sekolah.

Demikian referensi ini kami buat dengan sebanr-benarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya sesuai dengan keperluan.

                                                                                      Kepala Sekolah,

Tembusan:                                                              Syarif Hidayat, Drs., M.Pd.

Arsip                                                                      NIP 19600906198011006  

 

SH/AH

8.      Surat Perjalanan Dinas

DINAS PENDIDIKAN KOTA TASIKMALAYA

SMA NEGERI 2

Jalan RE.Martadinata 261 Telepon (0265) 331331 Tasikmalaya 46151

Website : www.smun2-tsm.sch.id  E-mail : info@smun2-tsm.sch.id

==================================================

Lembar  ke: 1

Nomor      : 024

SURAT PERJALANAN DINAS

Nomor 024/I.07/T/10

Nomor	Uraian	Keterangan
1	Kepala SMA Negeri 2 Kota Tasikmalaya (Syarif Hidayat, Drs.,M.Pd.) memberikan tugas kepada
2	Dedi Supriadi Idris, Drs.,M.Pd.
3	a.       Pangkat      : Pembina Tingkat I b.      Golongan   : IV/b c.       Jabatan      : Wakasek Kurikulum d.      Gaji Pokok: Rp 3.265.000,00 e.       Tingkat      : II
4	Untuk melaksanakan study banding tentang RSBI ke: 1.      SMAN 3 Bandung 2.      SMAN 81 Jakarta 3.      SMAN 3 Yogyakarta
5	Menggunakan mobil pribadi jenis BMW E21, dengan nopol Z 123 KL
6	Dari Tasikmalaya Ke: 1. Bandung 2.      Jakarta 3.      Yogyakarta
7	Berangkat dari Tasikmalaya 20 Juli 2010 Tiba kembali di Tasikmalaya 1 Agustus 2010
8	Membawa anggota: 1.      Dudung Bastaman, Drs.,M.Pd. 2.      Teddy, Drs. 3.      Edwin Daud, S.Pd. 4.      Solihin, Drs.,M.Pd.
9	Anggaran: 1.      SMAN 2 Kota Tasikmalaya    : Rp 6.000.000,00 2.      Komite SMAN 2 Tasikmalaya: Rp 5.000.000,00 3.      Dana RSBI                              : Rp 12.000.000,00 4.      Jumlah                                    : Rp 23.000.000,00
10	Setiba di Tasikmalaya segera; 1. Buat laporan tertulis 3.      Sosialisasi kepada sekolah dan komite sekolah 4.      Realisasikan hasil studi banding

                                                                     Dikeluarkan di: Tasikmalaya

                                                                     Pada Tanggal  : 18 Juli 2010

                                                                         Kepala Sekolah,

Tembusan:                                                Syarif Hidayat, Drs., M.Pd.

1.      Wali Kota Tasikmalaya                       NIP 19600906198011006   

2.      Kepala Dinas Pendidikan Kota Tasikmalaya

3.      Ketua Komite SMAN 2 Kota Tasikmalaya

4.      Arsip

SH/AH

9.      Kuitansi Tanda Penerima Perjalanan Dinas

DINAS PENDIDIKAN KOTA TASIKMALAYA

SMA NEGERI 2

Jalan RE.Martadinata 261 Telepon (0265) 331331 Tasikmalaya 46151

Website : www.smun2-tsm.sch.id  E-mail : info@smun2-tsm.sch.id

  ===============================================

 KUITANSI PENERIMAAN PERJALANAN DINAS

Nomor	Uraian	Cap/Tanda Tangan Instansi yang Dikunjungi	Keterangan
I II III	Tiba di SMAN 3 Bandung Tanggal 21 Juli 2010 Berangkat dari SMAN 3 Bandung 22 Juli 2010 Kepala SMAN 3 Bandung ………………………….. Tiba di SMAN 81 Jakarta 24 Juli 2010 Berangkat dari SMAN 81 Jakarta 26 Juli 2010 Kepala SMAN 81 Jakarta …………………………. Tiba di SMAN 3 Yogyakarta 28 Juli 2010 Berangkat dari SMAN 81 Jakarta 30 Juli 2010 Kepala SMAN 3 Yogyakarta ………………………….

Berangkat  20 Juli 2010

Datang kembali di Tasikmalaya 1 Agustus 2010

    

                                                                        Tasikmalaya, 2 Agustus 2010

                                                                        Kepala Sekolah,

                                                                        Syarif Hidayat, Drs., M.Pd.

                                                                        NIP 19600906198011006   

S/A

Keterangan:

Penulisan dan jarak line space sama dengan surat tugas/keterangan dan surat undangan.